Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan Akreditasi baharu kecuali Program Profesional dan Akreditasi Semula Program sediaada. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi menyediakan dokumen, melantik panel penilai, mengaudit, menyediakan laporan akreditasi penuh, danmembuat keputusan akreditasi program pengajian. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor / KodRujukan TajukDokumen - Code of Practice for Programme Accreditation (COPPA) - Self-Review Portfolio for Academic Performance Audit PU/PS/LG04/KUR Log KelulusanKurikulumdanAkreditasi Program 4.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN AkreditasiPenuh AKD APP BPK JKKU JKKPF JKKSU KPPP KPPS KPPSPSP PPP Program Professional PTJ SPS SPSP Program lama yang diakreditasisemula/program baharu yang akan keluarkan kohort pertama program BahagianAkademik Ahli Panel Penilai Bahagian Perancangan Korporat Jawatankuasa Kurikulum Universiti Jawatankuasa Kurikulum Prasiswazah Fakulti Jawatankuasa Kurikulum Siswazah Universiti Ketua Pentadbiran Pengajian PraSiswazah Ketua Pentadbiran Pengajian Ketua Penolong Pendaftar Sekolah Pengajian Siswazah Pengurusan Dekan dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian Pengerusi Panel Penilai Program yang diakreditasi oleh badan profesional Pusat Tanggungjawab Sekolah Pengajian Siswazah Sekolah Pengajian Siswazah Pengurusan
Halaman: 2/9 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Pengarah BPK dan bertanggungjawab menentukan prosedur ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat adalah bertanggungjawab mematuhi prosedur ini.
Halaman: 3/9 6.0 CARTA ALIR 7.1 Mula 7.2 Kemaskini Dokumen Akreditasi Penuh (UPM/SWA-02) 7.3 Hantar dokumen Akreditasi Penuh (UPM/ SWA-02) untuk semakan 7.4 Hantar (UPM/SWA-02) kepada PPP dan APP 7.5 Buat laporan pralawatan 7.6 Laksana Audit 7.7 Selaraskan Laporan 7.8 Sedia dan Hantar Laporan kepada BPK 7.9 Hantar Laporan Akhir kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP untuk Maklum Balas 7.10 Setuju Maklum Balas? Tidak 7.11 Buat Pindaan Ya 7.12 Hantar Keputusan Akreditasi Sementara kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP 7.13 Tamat
Halaman: 4/9 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Kemaskini Dokumen Akreditasi Penuh (UPM/SWA-02) 7.2.1 Sedia dan maklumkan perancangan keperluan Akreditasi Penuh; Prasiswazah (semasa semester 7 program selepas ditawarkan) Siswazah (semasa semester 4 program pengajian). (Rujuk : Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program) 7.2.2 Terima makluman untuk melaksanakan Akreditasi Penuh. 7.2.3 Kemaskini dokumen berikut dan hantar kepada AKD/SPS/SPSP untuk dimajukan kepada BPK. Dokumen tersebut adalah: KPPP/KPPS/ KPPSPSP UPM/SWA-01 Bahagian A : Maklumat Am Fakulti Bahagian B : Cadangan Program Baharu Bahagian C : Standard Program (maklumatpenilaian dan standard dalam 9 bidang). DAN Bahagian D : LaporanKendiri 7.3 Hantar dokumen Akreditasi Penuh (UPM/SWA-02) untuk semakan 7.3.1 Hantar dokumen UPM/SWA-02yang lengkap kepada AKD/SPS/SPSP selewat-lewatnya tujuh (7) hari bekerja selepas menerima makluman. 7.3.2 Semak kecukupan dokumen dan daftar serta majukan kepada BPK. (Rujuk : SenaraiSemak COPPA Akreditasi Penuh :Log Pemantauan Akreditasi (OPR/PNC- 7.3.3 Jika tidak lengkap, dapatkan dokumen yang lengkap selewat-lewatnya tujuh (7) hari bekerja dari tarikh permohonan melengkapkan dokumen. KPPP/KPPS/ KPPSPSP
Halaman: 5/9 7.4 Hantar Dokumen UPM/SWA-02 kepada PPP dan APP 7.4.1 Lantik PPP dan APP baharu (jikaperlu). TNC (A&A) 7.4.2 Hantar perkara-perkara berikut kepada PPP dan APP: - Surat makluman Audit Akreditasi Penuh Program Pengajian kepada PPP dan APP - Dokumen UPM/SWA-02 - Aturacara program audit [rujuk Atur Acara Audit Akreditasi BPK/BR01/ATUR ACARA)] Pengarah BPK 7.5 Buat Laporan Pra-Lawatan 7.5.1 Buat dan sedia laporan pra-lawatan PPP dan APP 7.5.2 Terima laporan pra-lawatan daripada PPP dan APP Pengarah BPK 7.5.3 Hantar laporan pra-lawatan kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP Pengarah BPK 7.6 Laksana Audit Akreditasi Penuh 7.6.1 Hantar Atur cara program audit kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP. 7.6.2 Laksana Audit Akreditasi. (Rujuk: format Laporan Penilaian Akreditasi Penuh Program Pengajian) Pengarah BPK PPP danapp 7.7 Selaraskan Laporan 7.7.1 Hantar laporan Audit Akreditasi Penuh kepada PPP. (Rujuk: format Laporan Penilaian Akreditasi Penuh Program Pengajian) 7.7.2 Selaraskan Laporan Penilaian Akreditasi Penuh Program Pengajian yang diterima dari APP. (Rujuk: format Laporan Penilaian Akreditasi Penuh Program Pengajian) APP PPP
Halaman: 6/9 7.8 Sediadanhantarkepada BPK 7.8.1 Sedia dan hantar laporan akhir kepada Pengarah BPK dalam tempoh tiga (3) hari bekerja setelah menerima laporan daripadaapp. PPP 7.9 Hantarlaporanakhirkepada PTJ/AKD/SPS/SPSPuntukmaklumbalas 7.9.1 Hantar laporan akhir kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP untuk maklumbalas. 7.9.2 Sedia maklum balas (jika berkaitan) dan hantar kepada BPK selewat-lewatnya lima (5) hari bekerja selepas menerima laporan akhir bagi Akreditasi Penuh. Pengarah BPK 7.10 Setuju maklum balas 7.10.1 Hantar maklum balas kepada PPP untuk keputusan. Pengarah BPK 7.10.2 Jika ya, ikut langkah 7.12. 7.10.3 Jika tidak, ikut langkah 7.11. 7.11 BuatPindaan 7.11.1 Buat pindaan dan hantar kepada BPK selewat-lewatnya tiga (3) hari bekerja selepas menerima maklum balas daripada BPK. 7.11.2 Dapat pengesahan daripada PPP. Pengarah BPK 7.12 Hantar keputusan Akreditasi Penuh kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP 7.12.1 Hantar keputusan Akreditasi kepada PTJ/AKD/SPS/SPSP. 7.12.2 Terima keputusan Akreditasi dan kemas kini log. (Rujuk : Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program :Log Pemantauan Akreditasi (OPR/PNC- Pengarah BPK KPPP/KPPS/ KPPSPSP
Halaman: 7/9 7.13 Tamat 8.0 REKOD KUALITI Bil 1. Kod Fail, Tajuk Fail, dan Senarai Rekod UPM/PNC-BPK/600-1(AP) Penuh Kriteria lantikan dan terma rujukan PPP dan PP (jika berkaitan) Laporan Penilaian Akreditasi Laporan akhir audit kepada PTJ untuk maklumbalas (jika berkaitan) Laporan maklumbalas dari PTJ (jika berkaitan) Pengesahan keputusan dari PPP Log Pemantauan Akreditasi (OPR/PNC- Tanggungjawab Mengumpul, Memfail dan Menyenggara PYB Tempat dan Tempoh Simpanan BPK Kekal kecuali surat menyurat, atur acara 3 tahun Kuasa dan Cara Melupus Naib Canselor/ Ketua Entiti Rincih 2. UPM/600-1/1/14(AP) Penuh (Prasiswazah) Senarai semak COPPA Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program Log Pemantauan Akreditasi (OPR/PNC- PYB AKD AKD
Halaman: 8/9 Bil Kod Fail, Tajuk Fail, dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul, Memfail dan Menyenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa dan Cara Melupus 3. UPM/600-1/2/6(AP) Penuh (Siswazah) Senarai semak COPPA Log Kelulusan Kurikulum dan Akreditasi Program Log Pemantauan Akreditasi (OPR/PNC- 3 Tahun SPS Kekal 3 Tahun 4. UPM/600-1/3/6(AP) Penuh (Siswazah) Senarai semak COPPA Log Akreditasi Penuh Program Pengajian SPSP Kekal 5. UPM/Kod PTJ/600-1/14(AP) UPM/Kod PTJ/600-2/6(AP) UPM/Kod PTJ/600-3/6(AP) Penuh (Prasiswazah & Siswazah) Penyediaan dokumen UPM/SWA-02 3 Tahun Kekal 3 Tahun
Halaman: 9/9 9.0SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00 CWD1/2011 Huraian Pindaan Keluaran Pertama untuk satu persijilan (minit 8.6 Mesyuarat Ketua-Ketua Bahagian PNC) Disemak Oleh Disahkan Oleh Tarikh Kuatkuasa KP WP 15/04/2011