NEOPHODNA DOKUMENTACIJA ZA OTVARANJE DINARSKIH I DEVIZNIH RAČUNA PRAVNIH LICA/PREDUZETNIKA - REZIDENTI / Necessary dcumentatin fr pening RSD and FX accunts f legal entities / entrepreneurs residents 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Zahtev za tvaranje računa 1 primerak (brazac Banke)/ Applicatin fr accunt pening 1 cmy (Bank s frm) Ugvr tvaranju i vđenju dinarskg / devizng računa (brazac Banke) 2 primerka/ Agreement n Opening and Maintaining an RSD / FX accunt (Bank s frm) Kartn depnvanih ptpisa lica vlašćenih za ptpisivanje nalga, radi rasplaganja sredstvima sa računa 2 primerka (brazac Banke) / Specimen signature card f persns authrized fr signing, in rder t dispse f the funds n the accunt 2 cpies (Bank s frm) Rešenje upisu u Registar kd nadležng rgana; Uklik je rešenje upisu u Registar kd nadležng rgana starije d tri meseca, ptrebn je dstaviti Izvd Iz tg Registra kji nije stariji d tri meseca / Decisin n registratin in the registry f the cmpetent bdy: If lder than three mnths, it is required t submit the Excerpt frm the Registry nt lder than three mnths Dkument nadležng rgana kji sadrži preski identifikacini brj PIB pdnsica zahteva, (sim za klijente snvane psle 08.05.2009. jer se za njih PIB dbija u Rešenju APR) / Dcument f the cmpetent authrity cntaining tax identificatin number TIN f the applicant (excluding the clients incrprated after 08/05/2009 as the TIN fr such clients is delivered by the Decisin f the BRA) Akt nadležng rgana snivanju ak za pdnsica zahteva nije prpisan registrvanje, ili ak se sniva nepsredn na snvu zakna, št se dkumentuje dgvarajućim izvdm iz zakna / The funding enactment f the cmpetent bdy if the registratin is nt prescribed fr the applicant, r if it is funded directly based n the law, which is dcumented by adequate excerpt frm the law Akt imenvanju lica vlašćenih za zastupanje zastupanje (uklik lice vlašćen za zastupanje nije naveden u Rešenju upisu kd nadležng rgana)/ Enactment n the appintment f persns authrized fr representatin (if the persn authrized fr representatin is nt stated in the Decisin n registratin with the cmpetent bdy) ili verena kpija dkumenta na uvid / riginal r certified cpy fr inspectin Ftkpija i riginal na uvid / a cpy and the riginal fr inspectin ili verena ftkpija/ riginal r certified cpy Ftkpija / cpy, ili verena kpija, ili ftkpija i riginal na uvid /, certified cpy r a cpy and the riginal fr inspectin 8. Obaveštenje rgana nadležng za pslve statistike razvrstavanju p delatnstima ak za njega razvrstavanje vrši rgan nadležan za pslve statistike, dnsn dkument kji sadrži taj pdatak/ Ntificatin f the bdy in charge f statistical peratins n classificatin f activities if the latter is dne by the bdy in charge f statistics peratins, i.e. the dcuments cntacting the relevant data Ftkpija i riginal na uvid /a cpy and the riginal fr inspectin 9. 10. 11. 12. Ptpisi lica vlašćenih za zastupanje kje je veri nadležni rgan na brascu - Overeni ptpisi lica vlašćenih za zastupanje/ Signatures f persns authrized fr representatin stamped by the cmpetent bdy n the frm Certified signatures fr persns authrized fr representatin Lična isprava kju je izda državni rgan za vlašćen lice za zastupanje klijenta, punmćnika, prkuristu / Persnal dcument issued by the stated bdy in favr f the persn authrized fr representatin f the client, prxy, prcuratr Lična isprava za lica kja su vlašćena za rasplaganje sredstvima p računu / Persnal dcument fr persns authrized t dispse f funds f accunts Pisan vlašćenje (punmćje) u slučaju da se račun tvara prek punmćnika. Punmćnik je bavezan da dstavi riginal/verenu kpiju pisang vlašćenja kje izdaje zastupnik klijenta/, ili verena kpija, ili ftkpija i riginal na uvid /, certified cpy r a cpy and the riginal fr inspectin Kpija uz riginal na uvid /a cpy with the riginal fr inspectin Ftkpija / cpy ili verena ftkpija / riginal r certified cpy Šifra: BIB. Strana 1 / 2
Written authrizatin (pwer f attrney) if the accunt is t be pened thrugh the prxy. The prxy is bligated t submit the riginal / certified cpy f the written authrizatin issued by the client s representative Izvd iz zvaničng javng registra, za snivače pravng lica sa udelm d 25% ili većim, snivače tih snivača sa udelm 25% ili većim i tak redm sve dk se ne dđe d: fizičkg lica lica čije su izdate hartije d vrednsti uključene na renmiranu berzu snivača kji ima ude manji d 25% Uklik zvanični javni registar ne sadrži sve pdatke stvarnm vlasniku, ptrebn je prilžiti riginal ili verenu kpiju isprave ii druge pslvne dkumentacije kja sadrži te pdatke Pismena Izjava zastupnika, prkuriste ili punmćnika za nedstajuće pdatke kje iz bjektivnih razlga nije mguće utvrditi (nisu sadržani, navedeni u riginalu ili verenj kpiji dkumentacije iz zvaničng javng registra - mest rđenja, prebivalište ili bravište) Uklik se pdaci pribavljaju iz pismene izjave zastupnika, prkuriste ili punmćnika klijenta, takvu izjavu mra ptpisati zastupnik, prkurista ili punmćnik samg klijenta, a ne njegvg vlasnika. ili verena kpija ne starija d tri meseca d dana predaje Banci,ili ftkpija i riginal na uvid 13. Excerpt frm the public register, fr the funders f the legal entity with 25% f equity, r mre, funders f the respective funders with a 25% f equity, r mre, and s n until it cmes t: individual persns / entities whse issued securities are listed in the renwned stck exchange funders with the share less than 25% If the public register des nt include all data n the beneficial wner, it is required t submit the riginal r certified cpy f the dcument r ther business dcumentatin which includes such data Written Statement f the representative, prxy r authrized persn fr the missing data which cannt be determined fr bjective reasns (nt included, mentined in the riginal r in the certified cpy f the dcumentatin frm the public register place f birth, temprary r permanent residence) If data are t be btained frm the written statement f the representative, prxy r prcuratr f the client, the statement is t be signed by the representative, prxy r prcuratr f the client itself, and nt its wner. i riginal vereng prevda vlašćeng prevdica (pečat i ptpis prevdica) / riginal and the riginal f the certified translatin 14. Dkaz identitetu fizičkih lica - Važeća isprava sa ftgrafijm (pasš, lična karta i dr.) izdata d strane nadležng državng rgana za: Ovlašećn lice za zastupanje kje uspstavlja pslvni dns Punmćnika ili prkuristu kji u ime i za računu pravng lica uspstavlja pslvni dns uz bavezu dstavljanja ftkpije isprave za vlašćen lice za zastupanje davaca vlašćenja Lica vlašćena za rasplaganje sredstvima sa računa (lica navedena na Kartnu depnvanih ptpisa) Stvarng vlasnik pravng lica: fizičk lice kje je psredn ili nepsredn imalac 25% ili više pslvng udela, akcija, prava glasa ili drugih prava na snvu kjih učestvuje u upravljanju pravnim licem, dnsn učestvuje u kapitalu pravng lica sa 25% ili više udela ili ima dminantan plžaj u upravljanju imvinm pravng lica; fizičk lice kje privrednm društvu psredn bezbedi ili bezbeđuje sredstva i p tm snvu ima prav da bitn utiče na dnšenje dluka rgana upravljanja privrednim društvm prilikm dlučivanja finansiranju i pslvanju Stvarni vlasnik lica strang prava: fizičk lice kje je nepsredni ili psredni krisnik 25% ili više imvine kja je predmet upravljanja, pd uslvm da su budući krisnici dređeni; Ftkpija i riginal na uvid Ftkpija i riginal na uvid Ftkpija Ftkpija Ftkpija Ftkpija Šifra: BIB. Strana 2 / 2
fizičk lice ili grupa lica u čijem interesu je lice strang prava snvan ili psluje, pd uslvm da je t lice ili grupa lica drediva; fizičk lice kje psredn ili nepsredn negraničen upravlja sa 25% ili više imvine lica strang prava Ftkpija Ftkpija Za napred navedena lica nephdn je pribaviti sledeće pdatke : ime, prezime, datum i mest rđenja i prebivalište ili bravište Prf f the identity f natural persns - valid dcuments with a phtgraph (passprt, ID card, etc.) issued by cmpetent state bdies fr: Persn authrized fr representatin f the established business relatinship The prxy r prcuratr wh in the name and n behalf f legal entity established the business relatinship with an bligatin t submit a cpy f the dcument fr the persn authrized fr representatin prvider f the authrizatin Persns authrized t dispse f the funds n the accunt (persns listed n the Specimen Signature card) Beneficial wner f the legal entity: natural persn wh wns, directly r indirectly, 25% r mre f the business share, shares, vting right r ther rights, based n which they participate in the management f the legal persn, r wh participates in the capital f the legal persn with 25% r mre f the share, r has a dminant psitin in managing the assets f the legal persn; natural persn wh has prvided r prvides funds t a cmpany in an indirect manner, which entitles him t influence significantly the decisins made by the managing bdies f the cmpany cncerning its financing and business peratins. Beneficial wner f a persn under freign law: a natural persn using, indirectly r directly, mre than 25% f the assets that are the subject matter f management, prvided that the future users have been designated; a natural persn r grup f persns fr the furtherance f whse interests a persn under freign law is established r perates, prvided that such natural persnr grup f persns are identifiable; a natural persn wh, indirectly r directly, unrestrictedly manages mre than 25% f the prperty f the persn under freign law Fr the abve stated persns it is required t acquire the fllwing data: name, surname, date and place f birth, permanent r temprary residence Cpy and the riginal fr inspectin Cpy and the riginal fr inspectin Cpy Cpy Cpy Cpy Cpy Cpy SKUPŠTINA ZGRADE: / THE RESIDENTS SOCIETY 15. zapisnik sa sadnice Skupštine vlasnika stanva ili drugih psebnih delva zgrade; / minutes frm the meeting f flat wners r ther separate parts f the building dluku izbru predsednika Skupštine zgrade ; / decisin n the appintment f the President f the Residents Sciety f the Building uverenje Odeljenja za imvinsk pravne pslve pštine na čijj se teritriji nalazi zgrada sa upism predsednika zgrade; / certificated frm the Department f prperty affairs f the municipality n which territry the building is lcated with the registratin f the president f the building baveštenje Republičkg zavda za statistiku ddeljenm spstvenm matičnm brju (nekada je Zavd vdi Skupštine zgrada na Jedinstvenm mb: 07123426); / ntificatin f the Statistical Office f the Republic f Serbia n the assigned persnal ID number (the Office used t keep the Residents sciety f Buildings n the unique ID number: 07123426) dkument nadležng rgana kji sadrži preski Identifikacini brj; / the dcument f the cmpetent bdy with the TIN Šifra: BIB. Strana 3 / 2
ličnu kartu predsednika Skupštine zgrade (lice vlašćen- za zastupanje zgrade), riginal na uvid, a na sačinjenu ft kpiju unsi se : datum i vreme izvršeng uvida, ličn ime i prezime zapsleng kji je izvrši uvid; / persnal ID card f the president f the Residents sciety f the building (persn authrized t represent the building ), the riginal fr inspectin, and the fllwing is t be entered in the cpy: date and time inspectin, persnal name and surname f the emplyee wh made the inspectin Overeni ptpis lica vlašćeng za zastupanje (OP brazac); / certified signature f the persn authrized fr representatin (OP frm) pismen vlašćenje za zastupanjedat predsedniku kupštine zgrade d strane vlasnika stanva ili drugih psebnih delva zgrade sa sledećim pdacima bim vlašćenja, adresa stambene zgrade (ulica, brj i mest), ime, prezime, datum i mest rdjenja i prebivalište ili bravište vlasnika stanva ili drugih psebnih delva zgrade i njihv ptpis, datum i mest;/ written authrizatin fr representatin granted t the president f the assembly f the building by flat wners r ther special parts f the building including the fllwing data: scpe f authrizatin, address f the residential building (street, number and place), name, surname, date and place f birth r residence f the flat wners r ther parts f the building, their signature, date and place UDRUŽENJA upisana u registar Agencije za privredne register / ASSOCIATIONS registered with the Business Registers Agency 16. Za utvrđivanje stvarng vlasnika, dnsn snivača udruženja mraju se pribaviti pdaci: ime i prezime, datum i mest rdjenja i prebivalište ili bravište. Nedstajuće pdatke kje iz bjektivnih razlga nije mguće pribaviti pribavljaju se iz pismene izjave zastupnika. / T identify the beneficial wner i.e. funder f the assciatin the fllwing is t be btained: name and surname, date and place f birth, temprary and permanent residence. Missing data which cannt be determined fr bjective reasns are t be btained frm the Representative s Written statement. Napmena: / Nte: Strana javna isprava treba da je verena i t u zavisnsti iz kje države ptiče:/ Freign public dcument is t be certified depending f the rigin cuntry: Uklik ptiče iz države sa kjm Republika Srbija ima zaključen bilateralni ugvr kjim je predviđen slbađanje d bavezne legalizacije javnih isprava dvljn je da strana javna isprava sadrži službeni pečat i ptpis vlašćeng lica te države (javng beležnika, državng rgana i sl. )/ if it riginated frm the cuntry with which the Republic f Serbia has cncluded the bilateral Agreement which fresees the exemptin frm legalizatin f public statements, it is sufficient if the freign dcument has the fficial seal and signature f the authrize persn f the respective state (a public ntary, state bdy and the like) Uklik država nema sa Republikm Srbijm zaključen bilateralni ugvr sa kjim je predviđen slbađanje d baveze lekalizacije javnih isprava, a ptpisnica je Haške knvencije ukidanju ptrebe legalizacije javnih isprava (tzv. Apstille Knvencija) u tm slučaju javna isprava, pred službeng pečata i ptpisa vlašćeng lica te države (ntara ili državng rgana) treba da bude snabdevena i pečatm Apstille; / If the respective cuntry has nt signed the bilateral agreement with the Republic f Serbia which fresees the exemptin frm the legatin f freign dcuments, and it the signatry f the Hague Cnventin ablishing the requirement f legalizatin f freign public dcuments (s called Apstille Cnventin) in that case the public dcument, besides the fficial seal and signature f the authrized persn f the cuntry (a ntary r state bdy) shuld include the apstil; Uklik država nema sa Republikm Srbijm zaključen ni bilateralni ugvr niti ta država ptpisnica tzv. Apstille knvencije, u tm slučaju je nephdna tzv. puna legalizacija javne isprave ptrebn je da ispravn bude verena d strane Ministarstva spljnih pslva te države i d strane Diplmatsk knzularng predstavništva Republike Srbije u tj zemlji, Šifra: BIB. Strana 4 / 2
dnsn Ministarstva spljnih pslva Republike Srbije / If the respective cuntry has nt signed the bilateral agreement with the Republic f Serbia and has nt signed the c called Apstille Cnventin, in that case the full legalizatin f the public dcument is requested it shuld be prperly certified by the Ministry f Freign Affairs f the respective cuntry and by the Diplmatic - Cnsular Offices f the Republic f Serbia in that cuntry, i.e. by the RS Ministry f Freign Affairs. Šifra: BIB. Strana 5 / 2